ANADES Version 5

Anades est un logiciel d'aide à la production automatisée des documents et indicateurs d'analyse et de gestion financière des établissements sociaux et médico-sociaux (ESMS).

« Ce logiciel est conforme au cadre applicable à tous les ESMS publics, privés à but non lucratif et commerciaux avec une approche plus ergonomique dans le traitement des données. Beaucoup de fonctions viennent s'ajouter au cadre réglementaire à la fois dans l'ergonomie, la présentation et les fonctionnalités de chiffrages automatisés. Il répond aux besoins des gestionnaires d'établissement tout autant qu'à ceux des autorités de tarification qui utilisent ces mêmes outils d'analyse et de prévision pour accompagner, autoriser, approuver les projets des structures. ANADES est d'utilisation aisée ce qui permet une appropriation complète et la logique de construction de présentation rend plus facile le traitement des données », explique Jean-Marc Le Roux, auteur du logiciel.

ANADES permet de produire les documents du diagnostic financier des établissements sociaux et médico-sociaux. Il comporte deux volets : un volet « diagnostic financier » et un volet sur la prévision financière pluriannuelle - PGFP (programme global de financement pluriannuel) ou PPI (plan pluriannuel d'investissement) - qui sont aujourd'hui indispensables dans les établissements, quel que soit leur cadre budgétaire, qu'ils soient en cadre EPRD (état prévisionnel des recettes et des dépenses) ou en cadre dit budget classique hors EPRD.

«Sur l'aspect prévision des investissements, par exemple, le cadre réglementaire ne donne pas toutes les étapes de construction d'un PGFP, le logiciel ANADES va être plus orienté sur l'aide à l'utilisateur pour qu'il respecte l'ensemble des étapes à suivre, et ce, de manière visuelle. Il y a même un assistant du plan qui permet de simuler automatiquement le montant nécessaire d'un emprunt pour équilibrer le plan. Certains indicateurs qui ne sont pas encore dans le cadre réglementaire figurent dans le logiciel ANADES. Enfin, ce logiciel comprend une fonction d'export automatique actualisée des données vers les onglets du PGFP de l'annexe réglementaire de la Caisse nationale de solidarité pour l'autonomie (CNSA) », ajoute-t-il.

TarifEHPAD Version 6

Le logiciel TarifEHAPD a fait l'objet d'une refonte complète pour être conforme aux textes et cadres réglementaires les plus récents. « Cette nouvelle version prend en compte les nouvelles règles de ventilation des charges et de calcul des tarifs pour les EHPAD qui ont donné lieu à la mise en place de l'EPRD », précise Jean-Marc Le Roux.

« Ce logiciel est conçu pour répondre rapidement aux besoins des gestionnaires d'EHPAD et de leurs autorités de tarification dans les phases de préparation, suivi et réalisations du budget. Il permet de produire les annexes obligatoires pour tous les EHPAD, quel que soit son statut, autonome ou rattaché à un établissement de santé ou à un CCAS. »

Deux annexes en budget et deux annexes en réalisés sont demandées par les autorités de tarification. Au lieu de faire deux fichiers Excell (activités et répartition des charges et produits en fonction des sections tarifaires), le logiciel TarifEHPAD intègre dans un seul et même fichier.

Tarif EHPAD intègre des cadres qui permettent de calculer plus facilement les forfaits dépendance, les forfaits soins, et de préparer son budget notamment sur la tarification de l'hébergement. Il permet également la présentation de l'EPRD et ERRD synthétiques de l'année budgétaire traitée.

Un transfert automatique des données saisies vers l'annexe financière de l'EPRD (Annexe 5 prévue à l'article R.314-223 du CASF) de la plateforme Import-EPRD de la DGCS-CNSA)

« L'export de toutes les données vers les cadres réglementaires s'effecture de manière plus ergonomique, plus visuelle et avec des fonctionnalités plus avancées. Les directeurs d'établissement recherchent à la fois des outils complets et qui leur permettent de réaliser rapidement leurs prévisions, leur diagnostic plus rapidement que ne leur permet les annexes qui ont une présentation très austère », rappelle l'auteur du logiciel. Une mise à jour à distance du logiciel se fait automatiquement notamment elle suit les actualisations éventuelles des cadres budgétaires réglementaires. L'utilisateur peut télécharger la version nouvelle avec une possibilité de récupérer les données automatiquement par import de son dernier fichier.

À partir de l'espace abonnés, la licence 2019 permet enfin d'accéder à de nouveaux services :

- La possibilité de poser une question à l'auteur (sous réserve qu'elle porte sur l'utilisation du logiciel et non sur l'interprétation des résultats et que la réponse ne se trouve pas déjà dans la FAQ)

- Une foire aux questions regroupant les réponses expertes de l'auteur du logiciel

- Une aide à l'utilisation du logiciel