Situé dans le village d'Avanne-Aveney, en banlieue de Besançon, le Centre Jacques Weinman est un établissement public de santé accueillant 290 personnes âgées, de tous niveaux de dépendance, pouvant nécessiter soins et surveillance médicale constante, avec notamment une Unité de Soins de Longue Durée.
" L'établissement se gère comme une entreprise "
Jean-Paul Essert est le directeur de cet établissement dont la taille est supérieure à la moyenne des EHPAD, et dont les locaux ont subi une rénovation de grande envergure, puisque 18 000 m2 de planchers ont été reconstruits. L'emploi du temps du directeur en a été bouleversé
"Le projet a été décidé en 2000, les travaux ont commencé en 2007 et nous venons d'inaugurer le nouvel établissement le 5 juillet de cette année. Mon emploi du temps a été chargé depuis la conception, le montage financier et la recherche de financements, les relations avec la maîtrise d'oeuvre, les bureaux de contrôle, etc. Une fois les travaux engagés, il faut être très présent, même si j'ai pu compter sur l'aide indispensable du responsable du service technique. Sur cinq ans, nous avons tenu 215 réunions de chantier hebdomadaires!
Pour comprendre toute la chronologie des travaux je m'astreignais à participer systématiquement à ces réunions. Il y avait des décisions à prendre sur le champ. Cela a demandé une grande disponibilité, 10 voire 12 heures de travail par jour. Notamment lorsqu'il a fallu organiser les transferts des résidents des anciens pavillons vers les bâtiments rénovés, des équipements de la blanchisserie, des cuisines, etc. Il a fallu aussi mettre en place une nouvelle organisation du travail parce que les services étaient totalement remaniés. C'était une période très prenante.... Je ne regrette pas car j'ai pu suivre ce chantier de A à Z.
Il a fallu rassurer les résidents ?
Oui, il a fallu impliquer les personnels en charge des résidents et mettre en place la logistique du déménagement. Heureusement, nous travaillons en équipe : nous avons des cadres de santé dans chaque service: c'est un travail collectif. L'établissement se gère comme une entreprise, avec un budget de 16 millions d'euros. Les frais de personnel représentent 65 % des dépenses. C'est sur ce poste qu'il faut être le plus vigilant. Mais il y a eu aussi des charges supplémentaires avec la mise en service des nouveaux équipements...
Etes-vous tenu de faire l'évaluation externe de l'établissement ?
Nous sommes un établissement de santé. A ce titre nous sommes déjà soumis à une démarche de certification HAS depuis 2004 (nous venons de vivre la 3ème visite) tous les quatre ans au titre des lits sanitaires d'USLD. Mais nous disposons aussi de lits d'EHPAD pour lesquels nous sommes également soumis à une évaluation interne puis externe. Cela fait certainement double emploi alors que les circuits (linge, repas, médicament, etc) sont communs à l'ensemble des secteurs. L'essentiel du travail d'évaluation est réalisé en ce qui nous concerne mais il y a redondance. Nous préparons par ailleurs un contrat pluriannuel d'objectif et de moyens s'ajoutant à la convention tripartite. Cela fait un réel empilage de dossiers...
