La VAE est aujourd'hui une démarche couramment utilisée pour diplômer les collaborateurs. Elle permet aux professionnels de faire reconnaître leurs expériences de terrain et leurs pratiques (des auxiliaires de vie obtiennent régulièrement leur diplôme d'état d'aide-soignant), et de bénéficier parfois d'une revalorisation salariale...

Mal connue et peu développée pour les postes de direction, la VAE permet pourtant aux directeurs d'obtenir la certification de niveau 7 (ancien diplôme de niveau 1). C'est ainsi qu'une directeur, un directeur adjoint ou tout professionnel du secteur en position de responsabilités, dans le respect des pré-requis, peut envisager de se présenter à l'évaluation.

Les différentes étapes

Comme pour toute VAE, il doit d'abord remplir une demande de recevabilité. Ce livret 1 composé d'un document Cerfa à compléter, de documents preuves attestant des différentes expériences (attestations employeurs, diplômes...) et d'une lettre de motivation est examiné pour valider la possibilité de poursuivre le projet. Ce livret 1 ne présente aucune difficulté particulière et rassemble des documents de parcours professionnels objectifs et tangibles. La décision de recevabilité ne préjuge en aucun cas de la validation qui sera prononcée par le jury en fin de parcours. 

Avec la recevabilité est adressé au candidat le livret 2. Celui-ci aborde nombre d'items qui tous s'appuient sur le référentiel du diplôme visé. Pour le diplôme de directeur d'établissements gérontologiques de l'Association nationale de formation en gérontologie (ANFG, https://www.anfg.fr) validé par France compétences, il est composé d'une première partie de présentation du lieu de travail, du poste, de l'environnement... La seconde demande au candidat de détailler ses connaissances et réalisations autour de 5 thématiques : conduire un projet d'établissement ou de service, gérer et administrer une structure, manager les ressources humaines, inscrire la structure dans la démarche qualité, promouvoir son établissement et développer son réseau.

L'objectif est de mettre en valeur ses connaissances, d'expliquer les problématiques, les stratégies adoptées et mises en place, les résultats obtenus. Il s'agit d'analyser l'ensemble des interventions, de faire preuve d'une vision à la fois large et précise sur les organisations, d'en comprendre les différents enjeux et d'expliciter les leviers pour interagir. Une grande attention est portée à la qualité de la rédaction et la pertinence de la réflexion.

Se faire accompagner quelques jours

Il est rare de postuler à une VAE de ce niveau en candidat libre. Un accompagnement est souvent nécessaire car les stagiaires disent avoir besoin de comprendre les attendus, d'être aidés pour structurer les écrits, et/ou rédiger car cet exercice leur est peu familier sous cette forme. Examiner les compétences acquises et prendre de la hauteur sur ses réalisations exige souvent un regard extérieur, des lectures complémentaires, des conseils, des confrontations de pratiques. L'ANFG ou Géroscopie formation par exemple assurent ces accompagnements personnalisés en s'adaptant aux demandes et besoins de chacun. Une fois le livret 2 adressé au jury, il faut préparer et s'entraîner pour l'examen oral, une épreuve qui ne s'improvise pas.

Au regard des statistiques, la réussite est majoritairement totale, quelquefois partielle, mais l'échec reste possible. Des formations type « blocs de compétences spécifiques » ou un complément d'expérience peuvent être recommandés parfois en amont ou après l'examen.

Kamaelle