Définir de bonnes pratiques achats, comparer les offres des différents fournisseurs, négocier des tarifs: autant de tâches chronophages pour un directeur d'EHPAD. Faute de temps et d'expertise en interne, de plus en plus d'établissements ont recours aux centrales de référencement pour obtenir de meilleures conditions commerciales tout en allégeant leur charge de travail.
Centrales de référencement : quels avantages ?
Tous pour un et un pour tous. En regroupant les volumes d'achats de différentes entreprises (hôpitaux et EHPAD en l'occurrence), une centrale de référencement permet à ses adhérents de bénéficier des meilleures conditions du marché. "Les avantages concernent principalement la diminution des frais de gestion administrative liée à chaque acte d'achat, même si la centrale prend un coefficient de gestion. On peut facilement diminuer le nombre de ses fournisseurs en passant par une centrale. De plus, l'effet volume induit entraîne des gains financiers intéressants", souligne Rémi Plantey, dirigeant d'une société de conseil et de formation en achats.
La centrale de référencement se différencie de la centrale d'achat ou des groupements d'achats par le fait qu'elle n'effectue pas les achats pour le compte de ses membres. Ceux-ci ont toutes libertés pour se fournir ou non auprès des fournisseurs référencés.
Pierre-Antoine Chapelle, gérant d'AMI2 (2500 adhérents dont 1200 EHPAD)
" AMI2 est une centrale de référencement gratuite. Faire appel à elle est beaucoup plus rentable que d'internaliser la fonction achats. C'est un avantage pour les directeurs d'EHPAD qui n'ont pas les moyens de financer un poste d'acheteur en interne et qui de cette manière réalisent des économies, grâce à la centrale sur les différents postes de dépenses liés à l'exploitation courante de leur structure"
Fréderic Gente, directeur général de la CACIC (2500 adhérents dont 1100 EHPAD)
"Les trois priorités des directeurs qui adhérent à la CACIC sont : faciliter les achats, gagner du temps et faire des gains sur les achats. Nos adhérents cherchent à optimiser les organisations, à faire en sorte que les équipes consacrent le plus de temps possible aux résidents au lieu de gérer des commandes ou de déballer des cartons. Ce sont les raisons pour lesquelles nous avons lancé en 2013, la plateforme d'achats CACIC-EHPAD qui permet de gérer une seule commande, une seule livraison, une seule facture. "
Eric Tabouelle, président de Helpevia (700 EHPAD adhérents)
" L'accompagnement de nos équipes d'experts assure aux dirigeants d'Ehpad, une efficacité dans leur prise de décision pour tous les postes de la fonction achat. Au-delà de la réduction des coûts générée par la mutualisation des achats, les adhérents bénéficient d'une sécurité contractuelle. Notre centre de référencement assure auprès d'eux un rôle de conseil, de soutien et d'accompagnement, notamment en cas de litige tout au long de la vie du contrat."
