Mettre en place une académie interne est une démarche stratégique qui permet de développer les compétences des collaborateurs tout en renforçant leur engagement.

Mais, qu'est-ce qu'une académie interne ?

« Une académie interne est une structure organisée au sein d'une entreprise, dédiée à la conception, à la mise en oeuvre et à la gestion de programmes de formation et de développement professionnel permettant de s'aligner étroitement avec les objectifs stratégiques de l'entreprise et des collaborateurs » Jonathan Piarrat, Psychologue cognitiviste et co-fondateur de Flowbow.

Pourquoi une académie interne ?

Une académie interne, c'est bien plus qu'un programme de formation.

C'est un véritable levier pour :

- Renforcer les compétences clés nécessaires aujourd'hui et anticiper celles de demain.

- Montrer un engagement envers ses collaborateurs, en investissant dans leur développement.

- Améliorer l'expérience, grâce à des équipes mieux préparées.

- Préserver et transmettre les savoir-faire internes essentiels.

- Renforcer la culture d'entreprise, en favorisant l'échange de connaissances et le travail collaboratif.

Une académie interne, c'est aussi un outil puissant pour fidéliser vos talents. Les collaborateurs apprécient les employeurs qui misent sur leur évolution professionnelle.

Les étapes clés pour créer une académie interne

1. Analyser les besoins

Avant de se lancer, prenez le temps d'évaluer les besoins en compétences dans votre entreprise. Posez-vous ces questions :

- Quelles compétences sont essentielles aujourd'hui ?

- Quelles seront les compétences nécessaires dans 5 ans ?

- Quels sont les points faibles ou les lacunes identifiées chez les collaborateurs ?

Astuce : Impliquez les managers et les équipes pour recueillir des informations précieuses et garantir que l'académie répondra aux attentes réelles.

2. Définir un plan clair

Élaborez une feuille de route avec :

- Des objectifs précis : Que souhaitez-vous atteindre avec cette académie ?

- Un budget prévisionnel : Quelles ressources allouer (humaines, financières, techniques) ?

- Une stratégie de déploiement : Par quoi commencer et comment évoluer progressivement ?

Un business plan clair vous aidera à obtenir le soutien des parties prenantes et à structurer vos actions.

Créer des contenus engageants

1. Des programmes sur mesure

Concevez des formations adaptées à votre contexte. Combinez théorie et pratique avec :

- Des études de cas réels.

- Des simulations.

- Des projets concrets en lien avec les métiers.

2. Diversifiez les formats

Pour s'adapter à tous les styles d'apprentissage, proposez :

- Des cours en présentiel.

- Des classes virtuelles.

- Des modules e-learning interactifs.

- Des ateliers collaboratifs.

Astuce : Impliquez des experts internes comme formateurs. Ils connaissent les spécificités de votre entreprise et renforcent le sentiment d'appartenance des collaborateurs.

Le lancement : une étape clé

1. Communiquez efficacement

Pour que vos équipes adhèrent au projet, mettez en avant les bénéfices concrets de l'académie :

- Des opportunités de développement professionnel

- Des formations adaptées à leurs besoins

- Un environnement d'apprentissage stimulant.

Organisez des sessions d'information, partagez des témoignages de collaborateurs pilotes et créez un événement marquant pour le lancement.

2. Misez sur la flexibilité

Adoptez des outils pratiques comme une plateforme en ligne qui permet de se former à son rythme. Proposez des formats hybrides pour répondre aux contraintes de chacun.

Évaluer et ajuster

Pour garantir l'efficacité de votre académie, suivez régulièrement ces indicateurs :

- Taux de participation et d'achèvement des formations

- Résultats des évaluations

- Satisfaction des participants (via des enquêtes ou des discussions)

- Impact des formations sur la performance des collaborateurs.

Astuce : Adaptez les contenus et les formats en fonction des retours pour améliorer continuellement vos offres.

Un investissement pour l'avenir

Lancer une académie interne demande du temps et des ressources, mais les bénéfices sont immenses : des collaborateurs compétents et engagés, une entreprise plus agile et compétitive, et une culture interne renforcée.

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