Si le résident est libre de choisir de son pharmacien dispensateur, dans la pratique c'est l'EHPAD qui se voit chargé d'organiser le circuit du médicament avec les médecins de ville, les officines ou la PUI, les médecins coordonnateurs et les infirmières. Cela fait beaucoup d'intervenants. Une fois la prescription rédigée elle est transmise à l'EHPAD qui la remet au pharmacien (interne ou externe).

Dans le cas où une pharmacie d'officine en est chargée, le circuit du médicament est plus ou moins complexe: soit la pharmacie envoie les boîtes à l'établissement et c'est l'infirmière qui prépare ses chariots, soit...